Depo ve Stok Yönetimi

Depolarınızdaki stok durumunu izleyin; giriş, çıkış, sayım, transfer, satınalma, tedarikçi ve irsaliye işlemlerini yönetin.

Depo modülü, ürünlerinizin stok takibini depo bazında yapmanızı sağlar. Ana sayfa Stok Durumu ekranıdır; sol menüde ayrıca Stok Hareketleri, Transferler, Satınalma, Tedarikçiler ve Sevkiyat (irsaliyeler) sayfaları yer alır. Depo tanımlarının kendisi (yeni depo ekleme, varsayılan depo seçimi) Ayarlar → Depo bölümünden yönetilir.

Stok Durumu ekranı

Üstte depo seçici baloncukları bulunur: Tüm Depolar toplamı veya tek depo (★ işareti varsayılan depoyu gösterir). Dört özet kart durumu özetler: Toplam Ürün, Tükenen, Azalan ve Stok Değeri. Tabloda her ürünün stok miktarı ve durum rozeti (Yeterli yeşil, Azalıyor sarı, Tükendi kırmızı, Sınırsız gri) görünür; arama kutusu ve Azalanlar / Tükenenler filtresiyle listeyi daraltıp Filtrele butonuna basabilirsiniz.

Stok hareketi girme

  1. 1
    Üründe işlem ikonuna tıklayın
    Her ürün satırının sağında üç hızlı işlem vardır: Stok Girişi (aşağı ok), Stok Çıkışı (yukarı ok) ve Stok Sayımı (pano ikonu).
  2. 2
    Depoyu seçin
    Açılan pencerede hareketin işleneceği depoyu seçin; varsayılan deponuz otomatik gelir.
  3. 3
    Miktarı ve notu girin
    Giriş/çıkışta eklenecek veya düşülecek miktarı yazın. Sayımda ise "Sayılan Miktar" alanına raftaki gerçek miktarı yazarsınız — stok bu değere eşitlenir. Not alanı opsiyoneldir.
  4. 4
    Kaydet deyin
    Hareket işlenir, stok ve durum rozeti anında güncellenir. Tüm kayıtlar Stok Hareketleri sayfasında izlenebilir.
Hareket türüEtkisi
GirişStoğu artırır (mal kabul, üretim vb.).
ÇıkışStoğu azaltır (satış dışı çıkışlar).
SayımStoğu sayılan gerçek miktara eşitler.
İadeİade kaynaklı stok düzeltmesi.
FireBozulma / kayıp kaynaklı düşüş.
Transfer Girişi / ÇıkışıDepolar arası taşımanın iki ayağı.

Transferler, satınalma ve tedarikçiler

Transferler sayfasında depolar arası ürün taşırsınız: kaynak depo, hedef depo ve ürün/miktar seçip transferi Taslak (stok hareketi yok), Yolda (kaynaktan düşülür, hedefe henüz eklenmez) veya Tamamlandı (anında stok aktarımı) durumlarında oluşturursunuz. Satınalma sayfasında tedarikçi ve hedef depo seçerek sipariş oluşturur, Onayla ve Teslim Al adımlarıyla ilerletirsiniz — teslim alındığında ürünler hedef depo stoğuna girer. Tedarikçiler sayfasında firma adı, ad-soyad, telefon, e-posta, vergi dairesi, VKN / TCKN ve adres bilgileriyle tedarikçi kartları tutarsınız; mevcut bir müşteri kaydını da Müşteri Ara ile tedarikçi olarak bağlayabilirsiniz.

İrsaliyeler (Sevkiyat)

Sevkiyat sayfası irsaliye kayıtlarınızı listeler: irsaliye numarası, tür, karşı taraf, depo, kalem sayısı, durum ve fatura bağlantısı. Yeni irsaliye oluştur ile mal sevkiyatlarınızı belgeleyebilir, mevcut kayıtları numara, müşteri veya plaka ile arayabilirsiniz.

Kritik stok uyarısı
Her ürünün bir kritik stok eşiği vardır; stok bu eşiğin altına inince ürün Azalıyor rozetiyle işaretlenir ve özet karttaki Azalan sayacına yansır. POS ekranındaki ürün kartlarında da aynı uyarı sarı renkle görünür — siparişlerinizi tükenmeden planlayın.
Sayım stoğu doğrudan değiştirir
Stok Sayımı girilen miktarı mevcut stoğa eklemez; stoğu o değere eşitler. Yanlış depo seçilmiş bir sayım, o deponun stoğunu tamamen değiştirebilir — sayım yapmadan önce pencerede doğru deponun seçili olduğundan emin olun.
Ürün bazında stok detayı
Stok tablosunda ürün adına tıklayınca ürünün stok kartı açılır; burada depo bazında dağılım, hareket geçmişi ve stok ayarları yer alır. Tüm depolardaki dağılımı tek bakışta görmek için bu kartı kullanın.