Cariler ve Çek/Senet Takibi

Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını yönetin; alınan ve verilen çek/senetleri vade, ciro ve tahsil süreçleriyle takip edin.

Cariler ekranı, alacak-borç ilişkiniz olan müşteri ve tedarikçilerin hesaplarını tutar. Her cari Müşteri, Tedarikçi veya Her İkisi türünde olabilir. Çek/Senet ekranı ise aldığınız ve verdiğiniz çek-senetlerin vadelerini ve durumlarını izler.

Yeni cari ekleme

Cariler bu sistemde müşteri kayıtlarınızdan türetilir: yeni cari açarken önce mevcut müşterilerinizden birini arar, bulamazsanız aynı pencereden yeni müşteri oluşturursunuz.

  1. 1
    Cari ekleme penceresini açın
    Cariler ekranındaki yeni cari butonuna tıklayın.
  2. 2
    Müşteriyi arayın
    Ad, soyad, telefon veya e-posta ile mevcut müşterilerinizde arama yapın; listeden seçtiğinizde cari bu müşteriye bağlanır.
  3. 3
    Bulunamazsa yeni kayıt oluşturun
    Ad, Soyad, Firma Adı, Vergi Dairesi, Vergi Numarası, Telefon, E-posta, İl ve İlçe alanlarını doldurun. Arama kutusuna yazdığınız ad veya telefon forma otomatik taşınır.
  4. 4
    Açılış bakiyesini girin ve kaydedin
    Carinin sizden alacağı veya size borcu varsa açılış bakiyesi olarak girin; cari listede bakiyesiyle birlikte görünür.

Cari detayı ve filtreler

Listedeki bir cariye tıkladığınızda dört sekmeli detay sayfası açılır: Cari Hareketler (tüm borç/alacak hareketleri), Genel Bilgiler, Faturalar (cariye kesilen faturalar) ve Düzenle. Cari listesinde ad, telefon, e-posta, vergi numarası veya firma adıyla arama yapabilir; tür, durum ve bakiye aralığına göre filtreleyebilirsiniz. Liste varsayılan olarak yalnızca Aktif carileri gösterir.

Çek/Senet takibi

Çek/Senet ekranının üstünde dört özet kart bulunur: Portföyde (elinizdeki çek-senet toplamı), Tahsilde (bankaya verilenler), Vadesi Yaklaşan (30 gün) ve Toplam Kayıt. Yeni Kayıt butonuyla açılan formda Çek/Senet ve Alınan/Verilen seçimini yapıp tutar, düzenleme ve vade tarihi, portföy numarası, seri numarası, keşideci, banka, şube, ilgili cari ve not bilgilerini girersiniz.

DurumAnlamı
PortföydeÇek/senet elinizde — henüz işlem görmedi.
Ciro EdildiBaşka birine devredildi (ciro edilen kişi kaydedilir).
TahsildeTahsil için bankaya/hesaba verildi.
Tahsil EdildiVadesinde tahsil edildi, tutar hesaba geçti.
İadeGeri iade edildi.
KarşılıksızVadesinde karşılığı çıkmadı.
İptalKayıt iptal edildi.
Ciro ve tahsile verme
Portföydeki bir çek/senedi listeden ciro ederek üçüncü bir tarafa devredebilir veya tahsile vererek kasa/banka hesaplarınızdan birine yönlendirebilirsiniz. Tahsil gerçekleştiğinde tutar seçtiğiniz hesabın bakiyesine işlenir.
Vade hatırlatması otomatik
Sistem her sabah vadesi yaklaşan çek ve senetleri kontrol eder; "Vadesi Yaklaşan (30 gün)" kartından da önümüzdeki 30 gün içinde vadesi dolacak kayıtları izleyebilirsiniz.